Cum să începi o afacere în Italia

Începerea unei afaceri în Italia implică mai mulți pași cheie: alegerea unei structuri legale, înregistrarea afacerii și respectarea reglementărilor locale. Prezentăm aici pașii cheie de care trebuie să fii conștient pentru a înțelege cerințele fiscale locale, asigurându-te că ai o foaie de parcurs clară pentru a-ți începe afacerea cu succes.

Selectați structura legală

După ce ai finalizat cercetarea și pregătirea planului de afaceri, trebuie să decizi asupra structurii legale. Cele mai comune în Italia sunt următoarele

• • S.r.l. (Società a responsabilità limitata) – Societate cu răspundere limitată
  • S.r.l.s. (Società a responsabilità limitata semplificata) – Societate cu răspundere limitată simplificată (ideală pentru startup-uri mici)
  • S.p.A. (Società per Azioni) – Societate pe acțiuni
  • S.n.c. (Società in nome collettivo) – Parteneriat colectiv
  • S.a.s. (Società in accomandita semplice) – Parteneriat în comandită

Înregistrează-ți afacerea

Indiferent de forma legală aleasă, toate companiile, de orice natură, trebuie înregistrate în Registrul Companiilor administrat de Camerele de Comerț. Clasificarea în formă juridică nu este doar o formalitate, ci o obligație legală care garantează legitimitatea și transparența activității antreprenoriale. Mai multe informații aici https://www.registroimprese.it/nuova-impresa.

Pentru a te înregistra, trebuie să ai CARTA COMPANIEI, cunoscută și sub numele de actul constitutiv (numit statuto societario în Italia), este un document legal fundamental care stabilește oficial o companie. Acesta evidențiază detaliile și regulile esențiale care guvernează afacerea.

De obicei, include: 

• Numele companiei: Numele oficial înregistrat al afacerii.
•  Formă juridică: Tipul companiei (de exemplu, S.r.l., S.p.A.).
•  Sediu Medical: Adresa legală a companiei.
•  Scop corporativ: O descriere a activităților de afaceri în care compania va desfășura.
•  Capital social: Suma de capital investită și modul în care este împărțită între acționari.
•  Structura de proprietate: Numele acționarilor și acțiunile acestora.
•  Reguli de guvernanță: (a) Numirea și atribuțiile directorilor sau administratorilor; (b) Drepturile de vot și procedurile decizionale.
•  Durată: Indiferent dacă compania este înființată pentru o perioadă fixă sau pe termen nedeterminat.
•  Distribuția profitului: Cum vor fi alocate profiturile între acționari.

În Italia, statutul trebuie redactat de un notar și înregistrat la Registro delle Imprese (Registrul Comercial) la Camera de Comerț locală. Este un document cu caracter obligatoriu din punct de vedere legal și servește drept constituție a companiei.

Obține un cod fiscal și un număr de TVA

Solicitarea unui Codice Fiscale și Partita IVA de la Agenzia delle Entrate este esențială pentru a conduce legal o afacere în Italia.

Codice fiscale (Cod fiscal)

• Ce este: Un număr personal de identificare folosit în toate interacțiunile cu autoritățile publice și instituțiile financiare.
• De ce ai nevoie de ea:
  • Obligatoriu să înregistrezi o companie.
  • A trebuit să deschid un cont bancar de afaceri.
  • Folosit pentru contracte, facturi și declarații fiscale.
  • Obligatoriu atât pentru cetățenii italieni, cât și pentru cetățenii străini care fac afaceri în Italia.

Partita IVA (Număr TVA)

• Ce este: Un număr unic care identifică afacerea dumneavoastră în  scopul Taxei pe Valoare Adăugată (IVA).
• De ce ai nevoie de ea:
  • Trebuie să emit facturi și să colecteze TVA.
  • Îți permite să deduci TVA pentru cheltuielile de afaceri.
  • Obligatoriu pentru freelanceri, proprietari individuali și companii care oferă bunuri sau servicii.
  • Trebuia să se înregistreze la Registro delle Imprese și să opereze legal.

Fără acești doi identificatori, nu poți factura legal clienții, plăti taxe sau înregistra afacerea. Ei sunt coloana vertebrală a identității tale fiscale în Italia.

Respectați celelalte reglementări locale

În funcție de sectorul dumneavoastră, este posibil să aveți nevoie de:

• • Permise de sănătate și siguranță
  • Autorizații de mediu
  • Licențe municipale.

Pentru mai multe informații despre aceste reglementări, vă rugăm să consultați Camera de Comerț a provinciei în care intenționați să vă deschideți compania.

Surse

• https://www.registroimprese.it/nuova-impresa
• https://www.impresainungiorno.gov.it/en/web/l-impresa-e-l-europa/setting-up-a-business
• https://italiancompanyformations.com/start-a-business-in-italy/set-up-company-in-italy
• https://www.agenziaentrate.gov.it