Cum să începi o afacere în România

Deschiderea unei afaceri în România implică mai mulți pași cheie: alegerea unei structuri legale, înregistrarea afacerii și respectarea reglementărilor locale. Prezentăm aici pașii cheie de care trebuie să fii conștient pentru a înțelege cerințele legale si fiscale locale, asigurându-te că ai o foaie de parcurs clară pentru a-ți începe afacerea cu succes.

După ce ai finalizat cercetarea și pregătirea planului de afaceri, trebuie să decizi asupra structurii legale. Aceasta poate fi o persoană juridică (o societate) sau o persoană fizică autorizată (PFA).

Cel mai frecvent tip de persoana juridica (societate) în România este următoarea:

• Societate cu raspundere limitata (SRL)

DE RETINUT! Indiferent de forma juridică aleasă, toate companiile, de orice natură, trebuie să fie înregistrate în Registrul Comerțului din judetul unde vei avea sediul afacerii. Clasificarea în formă juridică nu este doar o formalitate, ci o obligație legală care garantează legitimitatea și transparența activității antreprenoriale. Mai multe informații aici https://www.onrc.ro

Gasesti pe site adresa fiecarui oficiu judetean si poti merge fizic pentru a solicita sprijin gratuity in completarea actelor (anumite operatiuni sunt contra cost).

Primul pas în înregistrarea unei companii este să alegi o denumire (cu 3 opțiuni) pentru compania pe care vrei să o înființezi. Apoi inregistrați această cerere la Oficiul Național de Registru Comercial (ONRC), care “rezervă” denumirea pentru dumneavoastră.

Pentru a te înregistra, trebuie să ai STATUTUL COMPANIEI, cunoscut și sub denumirea de actul constitutiv (numit Act Constitutiv în România), este un document legal fundamental care stabilește oficial o companie. Acesta evidențiază detaliile și regulile esențiale care guvernează afacerea.

  De obicei Actul Constitutiv include:

• Denumirea companiei: Numele oficial înregistrat al afacerii
• Asociații – una sau mai multe persoane care inființează societatea
• Formă juridică: Tipul companiei (de exemplu, S.r.l., S.A.).
• Sediu social:Adresa legală a companiei.
• Obiect de activitate: O descriere a activităților pe care compania le va desfășura. Obiectul trebuie ales și codificat conform codurilor CAEN (Codul Activităților Economice disponibil pe site-ul ONRC)
• Capital social: Suma de capital investită de fiecare asociat/ de asociatul unic – minim 500 lei pentru un SRL
• Distribuția profiturilor: Cum vor fi distribuite profiturile între asociați, daca sunt mai multi
• Reguli de guvernanță: Numirea și atribuțiile administratorilor
• Drepturile de vot și procedurile decizionale
• Durată: dacă compania este înființată pentru o perioadă fixă sau pe termen nedeterminat.

În România, statutul poate fi redactat și semnat de asociați/asociatul unic si trebuie înregistrat la Registrul Comerțului (ONRC) Este un document cu caracter juridic obligatoriu și servește drept constituție a companiei.

Persoană fizică autorizată (PFA) este o altă formă de structură juridică care îți permite să fii antreprenor în România. Nu este o societate comercială, ci o formă legală pentru ca o persoană să deschidă o afacere folosind propriile resurse (forță de muncă și cunoștințe tehnice). Nu ai nevoie de o suma minima de bani ppentru inființare (un capital social), doar de un sediu și, eventual, de un certificat care să ateste dreptul de a practica o profesie.

Nu există taxe pentru înființarea unui PFA. Un PFA are costuri administrative mult mai mici decât o companie, acces mai rapid la banii afacerii.

De asemenea, există alte două structuri legale prevăzute de lege care pot fi potrivite pentru a începe o mică afacere: Întreprinderea individuală (II) si Intreprindere familiala (IF)

 Persoană Fizică Autorizată (PFA)

1. • Poate avea un singur titular/fondator
   • Poate avea maxim 3 angajați
   • Ca PFA poți avea maxim 5 coduri CAEN
   • Înființarea unui PFA se face la ONRC din județul unde se stabilește sediul professional
   • În cazul decesului titularului unei PFA moștenitorii NU pot continua activitatea
   • Nu se pot cumula funcțiile de titular II și PFA
2. Întreprindere individuală (II) este o formă de organizare a activității economice pentru o persoană fizică, în care proprietarul (titularul) desfășoară activitatea în numele său și pe propriul risc, fără a dobândi personalitate juridică. Deși nu este o entitate juridică separată, trebuie să fie înregistrată la Registrul Comerțului, iar proprietarul devine comerciant autorizat.
   • Poate avea un singur titular/fondator
   • Poate avea maxim 8 angajați
   • La II poți avea maxim 10 coduri CAEN
   • Deși nu are personalitate juridică, întreprinderea individuală trebuie înregistrată la Registrul Comerțului
   • În cazul decesului titularului unei II moștenitorii pot continua întreprinderea, printr-o declarație notarială dată în termen de 6 luni de la dezbaterea succesiunii
   • Titularul II este pe deplin răspunzător, inclusiv în cazul bunurilor personale, pentru obligațiile și datoriile întreprinderii.
   • Nu se pot cumula funcțiile de titular II și PFA
3. Întreprinderea familială (IF) este o formă de activitate economică fără personalitate juridică, organizată de membrii unei familii care locuiesc și gospodăresc împreună
   • Nu există număr maxim de clase CAEN
   • Nu poți avea angajați
   • Se înființează la ONRC
   • Pentru înființarea unei Întreprinderi familiale (IF) trebuie sa se asocieze cel puțin doi membri ai aceleiași familii. Unul dintre membri va fi mandatat de către ceilalți să reprezinte IF atât la momentul înființării, cât și ulterior, în relațiile cu terții
   • Toți membrii fondatori trebuie să aibă calificare/certificare pentru activitățile autorizate
   • Membrii unei IF pot fi simultan: salariați ai unei terțe persoane care funcționează în același/într-un alt domeniu de activitate economică decât cel în care s-a autorizat IF
   • Membrii sunt răspunzători, inclusiv în cazul bunurilor personale, pentru obligațiile și datoriile întreprinderii.

Plătitor de TVA

Ce este: Un număr unic care identifică afacerea dumneavoastră în  scopuri de aplicare a Taxei pe Valoare Adăugată (TVA) dacă cifra de afaceri depășește pragul stabilit de lege (in 2026 acest prag este de 395.000 lei).

De la Registrul Comertului primesti la inregistrarea formei de activitate un Cod de Înregistrare Fiscală, iar de la ANAF primesti , dupa atingerea pragului legal, identificatory de platitor de TVA. Fără acești doi identificatori, nu poți factura legal clienții sau plăti taxe. Ei sunt coloana vertebrală a identității tale fiscale în România.

Taxare PFA vs SRL – DE RETINUT! legislatia fiscala se modifica des si este necesara consultarea unui contabil la momentul deschiderii unei afaceri, indifferent de forma aleasa, pentru a intelege exact sistemul de taxare aplicabil, cerinte legale si eventual sanctiuni in caz de nerespectare.

În 2026, taxele pentru un PFA însumează 35% din baza de calcul pentru impozit și contribuții sociale.

Acestea sunt împărțite în trei categorii principale și se calculează în funcție de plafoanele raportate la salariul minim brut:

1. Impozitul pe venit – Cotă: 10% aplicat la venitul net sau in functie de anumite plafoane-
2. Contribuția de Asigurări Sociale (CAS – Pensii) – Cotă: 25% – se datorează dacă venitul net depășește anumite praguri raportate la salariul minim brut pe economie.
3. Contribuția de Asigurări Sociale de Sănătate (CASS – Sănătate) – Cotă: 10% aplicata in functie de venit, la valoarea venitului sau la un anumit plafon

In 2026, taxele pentru un SRL depind de regimul fiscal ales (microîntreprindere sau plătitor de impozit pe profit), cotele principale fiind 1% pe venit (micro) sau 16% pe profit net (venituri – cheltuieli deductibile), la care se adaugă 16% impozit pe dividende și, după caz, taxele pe salarii și TVA.