Comment créer une entreprise à Malte

1. Créer une entreprise à Malte

La procédure d’enregistrement à Malte est relativement rapide (≈1 à 2 semaines). Voici la procédure étape par étape :

1. Choisissez le type et le nom de la société (environ 1 jour ou plus)

• Types :
  • Société à responsabilité limitée (Ltd) – la plus courante pour les PME.
  • Société anonyme (PLC).
  • Société en nom collectif ou en commandite.
  • Entreprise individuelle.
• Règles :
  • Le nom doit être unique, non offensant et refléter l’activité de l’entreprise.
  • Certains termes (par exemple « banque », « blockchain ») nécessitent une autorisation.

2. Rédiger les statuts (environ 3 jours)

• L’acte constitutif doit inclure :
  • le type de société, son nom et son siège social à Malte.
  • Les détails du capital social.
  • Le(s) administrateur(s) et l’actionnaire (ou les actionnaires).
• Les statuts définissent les règles internes de la société.

3. Déposer le capital social sur un compte bancaire maltais (≈1 jour)

• Capital minimum :
  • 46 587,47 € pour une société anonyme (25 % libéré).
  • 1 164,69 € pour une société privée (20 % libéré).
• La banque délivre une attestation de dépôt.

4. Déposer les documents auprès du Registre du commerce de Malte (≈1 jour ou plus)

• Soumettre en ligne au Registre du commerce de Malte (MBR) :
  • Actes constitutifs et statuts.
  • Preuve du dépôt du capital social.
  • Formulaires requis.
• Frais : 100 € à 2 250 € (selon le capital social et le format).

5. Obtenir le certificat d’enregistrement (≈3 à 7 jours)

• Délivré par le MBR.
• Confirme l’existence légale de la société.

6. Demander les licences requises (≈1 semaine ou plus)

• Les exigences en matière de licence dépendent du secteur d’activité :
  • Commerce de détail (par exemple, épicerie) → licence requise.
  • Services (par exemple, réparations) → aucune licence requise.
• Les licences doivent être renouvelées chaque année.

7. Obtenir un numéro PE (Permission to Employ) (≈1 jour)

• Obligatoire avant d’embaucher des employés.
• La demande se fait en ligne.

8. S’enregistrer à la TVA (≈5 à 7 jours)

• Inscription à la TVA auprès de l’Office of the Commissioner for Revenue.
• Taux de TVA standard : 18 %.

Après l’enregistrement :

• Tenir à jour la comptabilité.
• Déposer les déclarations fiscales et payer les cotisations (impôt sur les sociétés, TVA, cotisations sociales).
• Renouveler les licences d’exploitation dans les délais.

Fiscalité à Malte :

• Impôt sur les sociétés : taux nominal de 35 %, mais des mécanismes de remboursement réduisent l’impôt effectif (jusqu’à 5–10 %).
• TVA : 18 % (le taux le plus bas de l’UE, à l’exception du Luxembourg et de la Suisse).
• Cotisations sociales : 10 % du salaire hebdomadaire de base de l’employé.

2. Considérations en matière de conformité juridique pour les entreprises durables

Les entreprises axées sur la durabilité doivent tenir compte de niveaux de conformité supplémentaires au-delà de l’enregistrement classique de la société:

• Réglementations environnementales
  • L’Autorité chargée de l’environnement et des ressources (ERA) réglemente les déchets, les émissions, l’utilisation de l’eau, la biodiversité et les autorisations environnementales.
  • Les entreprises écologiques (par exemple, celles actives dans les énergies renouvelables, le recyclage ou l’écotourisme) doivent souvent obtenir des permis environnementaux avant de pouvoir exercer leurs activités.
• Finance durable et taxonomie de l’UE
  • En tant que membre de l’UE, Malte applique le règlement sur la taxonomie de l’UE : les entreprises doivent indiquer en quoi leurs activités sont conformes aux normes de durabilité de l’UE.
  • Si elles sollicitent un financement de l’UE ou du gouvernement, les entreprises doivent démontrer que leurs projets sont conformes aux objectifs du Pacte vert (neutralité climatique, économie circulaire).
• Réglementations en matière d’énergie et de construction
  • Les nouvelles constructions et les rénovations doivent se conformer à la réglementation sur la performance énergétique des bâtiments.
  • Les entreprises proposant des services liés à la construction écologique ou aux énergies renouvelables peuvent être tenues d’obtenir une certification.
• Droit du travail et normes sociales
  • Les salaires équitables, les conditions de travail sûres et les politiques de non-discrimination doivent être conformes au droit du travail maltais et européen.
  • Les entreprises vertes peuvent obtenir la certification SA8000 (responsabilité sociale) ou B Corp pour démontrer leurs pratiques éthiques.

3. Certifications pour les entreprises durables à Malte

Pour renforcer la conformité et la confiance du marché, il convient d’envisager :

• Certifications ISO
  • ISO 14001 (management environnemental).
  • ISO 50001 (gestion de l’énergie).
  • ISO 26000 (Responsabilité sociale).
• Label écologique de l’UE – pour les produits/services qui répondent à des normes environnementales élevées.
• Certification B Corp – atteste de l’impact social et environnemental.

Incitations de Malta Enterprise – les entreprises qui investissent dans les technologies vertes peuvent demander des subventions, des crédits d’impôt ou bénéficier des programmes Green Start-Up.