Come avviare un’attività in Romania

Avviare un’attività in Romania comporta diversi passaggi chiave: scegliere una struttura legale, registrare la propria attività e rispettare le normative locali. Qui presentiamo i passaggi chiave di cui devi essere consapevole per comprendere i requisiti fiscali locali, assicurandoti di avere una tabella di marcia chiara per avviare con successo la tua attività.

Struttura delle Persone Giuridiche e Fisiche

Una volta completata la ricerca e la preparazione del piano aziendale, devi decidere la struttura legale. Potrebbe trattarsi di una persona giuridica (una società) o di una persona fisica autorizzata (PFA). Le persone giuridiche più comuni in Romania sono le seguenti

• Società cu raspundere limitata (Societate cu raspundere limitata): Società a responsabilità limitata
• S.A. (Societate pe actiuni): Società per azioni

Registra la tua attività

Qualunque sia la forma giuridica scelta, tutte le società, di qualsiasi natura, devono essere registrate nel Registro delle Società gestito dall’Oficiul National al Registrului Comertului ONRC (Ufficio Nazionale del Registro Commerciale). La classificazione in forma giuridica non è solo una formalità, ma un obbligo legale che garantisce la legittimità e la trasparenza dell’attività imprenditoriale. Maggiori informazioni qui https://www.onrc.ro

Il primo passo per registrare un’azienda è scegliere un nome (con 3 alternative opzionali) per l’azienda che si desidera fondare. Successivamente presenti questa richiesta all’Ufficio Nazionale del Registro Commerciale (ONRC), che ‘riserva’ il nome per te.”

Per registrarsi, è necessario avere lo STATUTO della SOCIETÀ, noto anche come atto costitutivo (chiamato Atto Costitutivo in Romania), che è un documento giuridico fondamentale che costituisce formalmente una società. Essa delinea i dettagli e le regole essenziali che regolano l’attività.

Tipicamente, include:

• Nome dell’azienda: il nome registrato ufficiale dell’azienda.
• Forma giuridica: tipo di società (ad esempio, S.r.l., S.A.).
• Ufficio legale: l’indirizzo legale della società.
• Scopo Aziendale: descrizione delle attività aziendali che l’azienda svolgerà. Lo scopo aziendale deve essere scelto e codificato secondo CAEN (Il Codice delle Attività Economiche disponibile sul sito ONRC)
• Capitale Azionario: l’importo di capitale investito e come viene diviso tra gli azionisti.
• Struttura di proprietà: nomi degli azionisti e delle rispettive azioni.
• Distribuzione dei profitti: come verranno distribuiti i profitti tra gli azionisti

Regole di Governance: nomina e poteri di direttori o amministratori.

Diritti di voto e procedure decisionali.

• Diritti di voto e procedure decisionali.
• Durata: Che l’azienda sia costituita per un periodo fisso o indefinito.
• Distribuzione dei profitti: come verranno distribuiti i profitti tra gli azionisti.

In Romania, lo statuto deve essere redatto da un notaio pubblico e registrato al Registro of Commerce (ONRC) oppure può essere redatto e firmato dagli azionisti e certificato da un avvocato. È un documento legalmente vincolante e funge da costituzione della società.

Persona Fisica Autorizzata (PFA) è un’altra forma di struttura legale che ti consente di fare affari in Romania

Non è una società commerciale ma un modulo legale per un individuo per aprire un’attività utilizzando le proprie risorse (forza lavoro e competenze tecniche). Non serve un capitale condiviso, solo una sede centrale e, in quel caso, un certificato che attesti il diritto di esercitare una professione.

Lo scopo aziendale deve essere scelto e codificato secondo il Codice CAEN. È permesso includere i codici CAEN Maxim 3.

Non ci sono tasse per istituire un PFA.

Un PFA ha costi amministrativi molto inferiori rispetto a un’azienda, un accesso più rapido ai fondi dell’azienda.

Un PFA potrebbe assumere un massimo di 3 persone con contratti di lavoro.

Un PFA deve anche ottenere un Numero di Registrazione Fiscale dall’ANAF e pagare le tasse regolari.

Inoltre, per istituire un PFA è necessario presentare un diploma o una certificazione che attesti la capacità di svolgere l’attività desiderata: in certe situazioni, l’esperienza nel settore può essere considerata equivalente agli studi formali.”

Inoltre, esistono altre due strutture legali stabilite dalla legge che potrebbero essere adatte per avviare una piccola impresa:

L’impresa individuale (IE) è una forma di organizzazione dell’attività economica per una persona fisica, in cui il proprietario (il titolare del titolo) svolge l’attività per conto proprio e a proprio rischio, senza acquisire personalità giuridica. Sebbene non sia un’entità giuridica separata, deve essere registrata presso il Registro Commerciale e il proprietario diventa un commerciante autorizzato. L’impresa individuale può impiegare fino a 8 dipendenti e comporta la responsabilità personale del titolare per i debiti dell’impresa, inclusi i beni personali, se questi non possono coprire gli obblighi finanziari.

Aspetti chiave di una singola impresa:

• Persona fisica: è di proprietà e controllata da una singola persona fisica.
• Nessuna personalità giuridica: l’impresa non ha un’esistenza separata dal suo proprietario.
• Registrazione presso il Registro delle Mercanti: obbligatoria per l’esercizio legale.
• Responsabilità personale: il titolare del titolo è pienamente responsabile, anche per i beni personali, per gli obblighi e i debiti dell’impresa.
• Lavoro: Può assumere fino a 8 dipendenti con contratti di lavoro individuali.
• Attività organizzata: coinvolge attività costante e organizzata, con risorse finanziarie e logistiche proprie.
• Competenza professionale: il titolare deve possedere le necessarie qualifiche professionali per le attività svolte, attestate da documenti ufficiali.

Ottenere un numero di registrazione fiscale e la registrazione come contribuente IVA.

Richiedere un Numero di Registrazione Fiscale presso l’ANAF (Agenzia Nazionale di Registrazione Fiscale) è essenziale per gestire legalmente un’attività in Romania.

Numero di registrazione fiscale

Di cosa si tratta: Un numero di identificazione personale utilizzato in tutte le interazioni con le autorità pubbliche e le istituzioni finanziarie.
Perché ne hai bisogno:

• Obbligatorio per registrare un’azienda.
• Per aprire un conto bancario aziendale.
• Utilizzato per contratti, fatture e dichiarazioni fiscali.

Contribuente IVA

Di cosa si tratta: un numero unico che identifica la tua azienda ai fini dell’Imposta sul Valore Aggiunto (TVA) se il fatturato supera i 300.000 lei.
Perché ne hai bisogno:

È obbligato per emettere fatture e riscuotere l’IVA.

Senza questi due identificatori (Numero di Registrazione Fiscale o, dove è il caso, Contribuente IVA), non puoi legalmente fatturare ai clienti, pagare le tasse o registrare la tua attività. Sono la spina dorsale della tua identità fiscale in Romania.

Rispettare le normative locali

A seconda del tuo settore, potresti aver bisogno di: XXXXX

Per maggiori informazioni su tali regolamenti, si prega di consultare l’ONRC.